Współczesne zakłady przemysłowe, magazyny i centra logistyczne coraz częściej sięgają po nowoczesne rozwiązania automatyzujące procesy dystrybucji środków ochrony indywidualnej (ŚOI). Jednym z takich rozwiązań są maszyny vendingowe BHP – samoobsługowe urządzenia, które umożliwiają pracownikom szybki i kontrolowany dostęp do rękawic, masek, okularów ochronnych czy narzędzi pracy. Ich zastosowanie znacząco podnosi efektywność, zmniejsza marnotrawstwo i zwiększa bezpieczeństwo.
Funkcjonalność maszyn vendingowych BHP
Jak działa automat vendingowy na stanowisku pracy?
Maszyny vendingowe BHP, zwane również szafami vendingowymi lub szafami wydającymi, przypominają klasyczne automaty z przekąskami, ale są przystosowane do dystrybucji profesjonalnych produktów BHP. Ich działanie opiera się na kilku kluczowych komponentach:
- Autoryzacja użytkownika – dostęp do automatu możliwy jest poprzez kartę RFID, kod PIN lub identyfikator zintegrowany z systemem kadrowym.
- Rejestracja pobrania – każdy pobrany produkt jest automatycznie przypisywany do konkretnego pracownika.
- Kontrola dostępności – system na bieżąco śledzi stany magazynowe, umożliwiając automatyczne zamówienia uzupełniające.
- Raportowanie i analiza – administratorzy mają dostęp do pełnej historii wydań, zużycia per stanowisko lub dział.
To podejście eliminuje niekontrolowany pobór produktów i zwiększa transparentność zużycia materiałów.
Typowe produkty dystrybuowane przez maszyny BHP
Automaty vendingowe mogą być konfigurowane według potrzeb zakładu – pod względem rodzaju produktów i sposobu ich wydawania. Przykładowe kategorie to:
- Rękawice robocze (nitrylowe, skórzane, antyprzecięciowe)
- Maski przeciwpyłowe i półmaski filtrujące
- Zatyczki do uszu i ochronniki słuchu
- Okulary i gogle ochronne
- Nakolanniki, taśmy ostrzegawcze, baterie
- Małe narzędzia ręczne (np. klucze, mierniki)
Wskazówka praktyczna: Dzięki integracji z systemem magazynowym można automatycznie ograniczyć wydania np. do 1 pary rękawic dziennie na osobę, co znacznie redukuje zużycie bez wpływu na bezpieczeństwo pracy.
Korzyści dla firm z wdrożenia maszyn vendingowych BHP
Wdrożenie automatów vendingowych BHP niesie za sobą szereg wymiernych korzyści operacyjnych, logistycznych i finansowych. To rozwiązanie, które przekształca podejście do gospodarki magazynowej i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych w zakładach pracy.
Zmniejszenie kosztów zużycia środków ochrony indywidualnej
Jedną z najczęściej wskazywanych korzyści wdrożenia automatów vendingowych BHP jest redukcja zużycia materiałów nawet o 30–50%. Dzięki kontrolowanemu dostępowi i możliwości ustawienia limitów wydań system skutecznie zapobiega nadmiernemu pobieraniu i „zapasom na później”.
Automatyzacja i digitalizacja procesów BHP
Maszyny vendingowe eliminują papierową ewidencję wydań, przyspieszają obsługę i zapewniają pełną cyfrową historię pobrań. To ułatwia:
- Audyty BHP i kontrole PIP
- Monitorowanie zużycia per dział, brygada lub stanowisko
- Ustalanie kosztów jednostkowych i budżetów
Co ważne — systemy oferowane przez Rena-Pol można zintegrować z ERP (np. SAP, Enova, Comarch), co umożliwia raportowanie zużycia w czasie rzeczywistym i automatyczne rozliczenia międzydziałowe.
Stała dostępność produktów i brak przestojów
Dzięki funkcji automatycznego uzupełniania stanów, system vendingowy zapewnia ciągłość dostępności kluczowych produktów bez konieczności angażowania magazynierów. To oznacza:
- koniec z sytuacjami „brak rękawic na porannej zmianie”,
- brak przestojów wynikających z niedostępności ŚOI,
- eliminację konieczności ręcznego rozdzielania materiałów przez pracowników BHP.
Lepsza kontrola i transparentność
Działy zakupów oraz osoby odpowiedzialne za BHP otrzymują dostęp do przejrzystych raportów, zawierających m.in.:
- liczbę wydań per pracownik / zespół,
- zestawienia kosztów,
- alarmy o nietypowych pobraniach (np. przekroczeniach limitów).
To zwiększa odpowiedzialność pracowników i umożliwia prowadzenie polityki optymalizacji kosztów w oparciu o dane, a nie domysły.
Polecamy